qinjinwen 发表于 2013-3-31 16:05

大家工作邮件怎么整理的啊

本帖最后由 qinjinwen 于 2013-3-31 16:33 编辑

刚开始不多
现在已经过千封邮件了    要找其中一个封 找的很费力快吃不消了
我想这肯定不是我一个人会遇到的问题    大家有什么经验 拿出来分享一下   

一般公司都用 outlook，大家就以outlook为例   指导一下

孤独ゞ雀儿 发表于 2013-3-31 16:09

{:4_285:} 从一开始就按照 项目建好文件夹 每一个和项目有关的邮件都在相关项目文件夹里
没用的群发邮件立刻删除 如果和一个固定的同事每天都有邮件来往,就给他的地址专门独立建一个文件夹, 公司重要通知,termin, 电脑故障回复等等,归类在一个文件夹,我起名叫Information.
lz outlook的自动归类功能挺好用的..你学学用outlook吧

mandriva 发表于 2013-3-31 16:13

谷歌 的邮件 不是 可以在 搜索框 里面 模糊搜索吗？ 特别的邮件要创建 Label比如说joblife programming

无心伤害 发表于 2013-3-31 16:21

本帖最后由 无心伤害 于 2013-3-31 16:28 编辑

一级目录按类分 比如 公司内部类， 项目， 会议记录
二级级目录按内容分 比如 项目1 项目2
三级目录按时间段分 比如 月份或者阶段
四级目录按人分 比如客户1 同事1

fusion 发表于 2013-3-31 16:26

没个工种都不一样啊，可以按项目分，可以按收发人分，我把我老板单独建了个目录，呵呵。。我还有1000多封未读邮件，都是系统的notification，都归一起

qinjinwen 发表于 2013-3-31 16:30

mandriva 发表于 2013-3-31 16:13 static/image/common/back.gif
谷歌 的邮件 不是 可以在 搜索框 里面 模糊搜索吗？ 特别的邮件要创建 Label比如说joblife programmi ...

你们单位没自己的服务器   还用google    跟别人联系人家不会怀疑吗？

qinjinwen 发表于 2013-3-31 16:35

孤独ゞ雀儿 发表于 2013-3-31 16:09 static/image/common/back.gif
从一开始就按照 项目建好文件夹 每一个和项目有关的邮件都在相关项目文件夹里
没用的群发邮件立 ...

清晰明了 谢谢！！

qinjinwen 发表于 2013-3-31 16:37

fusion 发表于 2013-3-31 16:26 static/image/common/back.gif
没个工种都不一样啊，可以按项目分，可以按收发人分，我把我老板单独建了个目录，呵呵。。我还有1000多封未 ...

每个工种都不一样   但大体思路类似   特殊细节按自己需要整理

qinjinwen 发表于 2013-3-31 16:40

本帖最后由 qinjinwen 于 2013-3-31 16:42 编辑

无心伤害 发表于 2013-3-31 16:21 static/image/common/back.gif
一级目录按类分 比如 公司内部类， 项目， 会议记录
二级级目录按内容分 比如 项目1 项目2
三级目录按时间 ...

能分怎么多级 肯定经手了过百项目   而且机构相当庞大希望多分享一些给大家

   

polo 发表于 2013-3-31 17:48

我是这样分的，密切相关的同事按人一人一个文件夹。然后项目，任务，邮件类型。

我LG从不分类，只有一个posteingang，但是找信息他总记得是谁以及大概时间，所以一招一个准，其他分类分的很详细的都没他能准确的找到相关信息。

HEREAFTER 发表于 2013-3-31 18:46

重要和紧急的打上Flag, 被 cc无关紧要到直接删除，其他需要作为以后参考消息的存自己建的分类文件夹， 另外，过几个月做一下archiv, 防止邮箱爆了

江南织造 发表于 2013-3-31 18:57

polo 发表于 2013-3-31 17:48 static/image/common/back.gif
我是这样分的，密切相关的同事按人一人一个文件夹。然后项目，任务，邮件类型。

我LG从不分类，只有一个 ...

我跟你差不多，我还有个todo文件夹， 必须要回但是目前没时间回的邮件，我就先扔到这个文件夹里去

nomel 发表于 2013-3-31 18:58

因为邮箱大小限制，一般重要的邮件包括附件我都直接发到ONE NOTE,在那里分类存

fusion 发表于 2013-3-31 19:07

江南织造 发表于 2013-3-31 17:57 static/image/common/back.gif
我跟你差不多，我还有个todo文件夹， 必须要回但是目前没时间回的邮件，我就先扔到这个文件夹里去

不是有nachfolgen功能么，我一开始也有个todo，但没过多久就删了

江南织造 发表于 2013-3-31 19:10

fusion 发表于 2013-3-31 19:07 static/image/common/back.gif
不是有nachfolgen功能么，我一开始也有个todo，但没过多久就删了

nachfolgen功能我不喜欢，还是喜欢自己弄个文件夹，在我想看见他们之前都不要蹦到我眼前， 眼不见为净{:5_383:}

polo 发表于 2013-3-31 21:06

江南织造 发表于 2013-3-31 18:57 static/image/common/back.gif
我跟你差不多，我还有个todo文件夹， 必须要回但是目前没时间回的邮件，我就先扔到这个文件夹里去

我的todo就是点上标记的小旗子。

ljmw2000 发表于 2013-3-31 23:00

公司邮箱邮件从不删除，以防秋后算账；现在已经超过1million了，包括各种垃圾邮件

fusion 发表于 2013-3-31 23:02

ljmw2000 发表于 2013-3-31 22:00 static/image/common/back.gif
公司邮箱邮件从不删除，以防秋后算账；现在已经超过1million了，包括各种垃圾邮件

你总得archivieren吧，要不邮箱早爆了

ljmw2000 发表于 2013-4-1 00:51

fusion 发表于 2013-3-31 23:02 static/image/common/back.gif
你总得archivieren吧，要不邮箱早爆了

当然，邮件早就过10G了
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