41884429 发表于 2018-1-3 16:05

求教一个技术问题#问答文档#

大家新年好。 有个技术问题求教,实在不知道发哪个版块了,如果不合适请版主转帖。

用户在用我们部门负责的一些软件工具的时候经常有一些小问题,于是我就想做一个Q and A的文档。大概有个80多个问题吧,经常会添加新的,修改内容什么的。

比如说,
Q1
A1

Q2
A2.。。。。。。。

然后我想在第一页做一个目录。自动罗列所有的Q1,Q2,Q3,不列A,这样方便他们在第一页目录查,找到后直接跳转到这个问题,不用他们自己一个一个翻。

不想手动做这个目录因为后面的Q123 A123经常会调动位置什么的,手动的话,我目录也要调整,怕内容一多容易乱。   所以想请问有没有自动能建立这类目录的软件或者什么文档类型。   如果能pdf,ppt这类就解决那更好了,告诉我个关键词,我自己去搜就ok。

先谢过了!

tkkk3 发表于 2018-1-3 17:05

用libreoffice的cross-reference可以实现.

Page 1: (作为index页)
* 引用reference (需要先创建reference才能被引用)
* insert-> cross-reference -> type: insert reference -> insert reference to:选reference-> selection: 选比方说创建好的q1->点insert
* 问题的内容会自动添加好,点击这条问题,会自动跳转到问题页.

Page 2: (第一个问题)
Q1: Question 1? <= 给这条加reference,加heading style
* 加reference是为了在首页index上引用
* 如何加reference?
* 双击全选整条问题,然后insert->cross-reference-> type:set reference->name(填写个短信息,比方说q1)->点insert
* 加heading style是为了,修改问题只需要在原问题处修改,index页会自动更新内容

Page 3: (第二个问题)
Q2: Question2? 以此类推


可能不太好理解我写的内容,我给你上传个例子,见附件

我不是笨猫 发表于 2018-1-3 18:44

word里面 所有的问题用headline level1, 然后在首页生成 table of contents不就行了嘛。。。难道楼主的论文都是手写标题的?

41884429 发表于 2018-1-3 20:46

本帖最后由 41884429 于 2018-1-3 20:49 编辑

我不是笨猫 发表于 2018-1-3 18:44
word里面 所有的问题用headline level1, 然后在首页生成 table of contents不就行了嘛。。。难道楼主的论文 ...
论文是用latex写的。。。。。。。。。。。现在做这个觉得没必要在公司电脑再装个latex了也不方便同事来编辑。

说实话,可以不用word我就不想用word   总觉得排版不太好看

41884429 发表于 2018-1-3 20:49

tkkk3 发表于 2018-1-3 17:05
用libreoffice的cross-reference可以实现.

Page 1: (作为index页)


非常非常感谢详细的说明!!还特意给我做个例子!!! 非常感谢!我去研究一下

新年快乐!

tkkk3 发表于 2018-1-3 21:23

本帖最后由 tkkk3 于 2018-1-4 08:18 编辑

41884429 发表于 2018-1-3 20:46
论文是用latex写的。。。。。。。。。。。现在做这个觉得没必要在公司电脑再装个latex了也不方便同事来 ...
toc的办法更简单点, 设置好index的hyperlink,每写一个新问题更新一下index. 在编辑文档里跳转到章节,需要右击鼠标选择open hyperlink跳转,或者 ctrl+click.

我不是笨猫 发表于 2018-1-3 22:03

老实说,一群人号称word没有latex好看,我个人觉得只是他们不会使用word罢了。word毕竟是使用最广泛的office 程序,功能其实非常强大,不过大部分人只会那么一点点文档功能罢了。况且公司里重要的不是好看,而是大家都能打开编辑。楼主要的功能网上一搜一堆实现的方法。
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