数字化转型前路漫漫:五分之四的德国公司仍在使用传真
数字协会 Bitkom 的一项调查显示:五分之四的德国公司仍在使用传真机,彻底抛弃模拟传真机然非常困难,数字化转型在这个国家虽然势不可挡,但也是前路漫漫。82% 的德国公司仍然至少偶尔使用传真机传输文件。这是数字协会 Bitkom 对拥有 20 名或更多员工的公司进行的代表性调查的结果。
然而,与往年调查值的比较表明,公司之间通过传真进行的沟通越来越少。三分之一的公司仍然经常或非常频繁地使用传真。另一方面,在前一年还是 40%,2018 年甚至有 62% 的公司经常或非常频繁地发送传真。二分之一的公司现在只是偶尔或很少发传真。
Bitkom 数字业务流程负责人 Nils Britze 表示,鉴于数字化变革,传真早已被宣告死亡。“但是一旦建立了自己的通信渠道,通常需要很长时间才能完全取代,即使现在有更方便、更安全的通信渠道。”
经典模拟信号传真的特别之处在于交付的高度可验证性。“然而,当涉及到数据加密及其安全性时,数字渠道远远领先于传真。数字传真机拥有这个优点并使用服务器而不是电话线进行数据传输。” 这意味着数字传真比其模拟前身安全得多。 但是,数字化转型在德国仍然面临挑战。许多公司依然采用传统的通信方式,例如传真和邮件,而没有充分利用数字技术带来的便利和效率。这可能是因为某些公司缺乏对数字技术的教育和培训,以及对数字化转型带来的收益的认识不足。
数字化转型需要一步步来实现。尽管数字化技术有很多优点,但是其实施需要适应变化的心态和明确的目标。对于那些仍在依赖传真和其他传统通信方式的公司,他们可能需要逐步地引入更先进的数字技术,例如电子邮件、在线协作工具,以及更安全的数据传输方式。同时,员工必须接受培训,以了解如何使用新技术,并充分利用其优势。
总之,数字化转型是一项长期的任务,需要公司和员工共同合作,才能实现更高效、更安全和更智能的作业方式。
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