苹果手机备忘录只会记文字?这5个隐藏功能,让你效率翻倍!打工人必看!
作者:微信文章大家好,我是效率达人@奕宁
你是不是也这样用苹果备忘录?记会议要点,写临时清单,存灵感碎片……
但你知道吗?这个自带APP藏着堪比专业工具的逆天功能!
今天教你5招高阶玩法,从扫描合同到团队协作,彻底榨干它的生产力!”
为什么你的备忘录总是一团乱?
90%的人只用到了它10%的功能:
➊ 重要文档淹没在文字堆里找不到
➋ 手写笔记无法搜索,开会翻到手酸
➌ 团队协作靠截图转发,版本混乱
其实只要解锁这些隐藏操作,它秒变你的第二大脑!
功能一:纸质文档秒变电子档
❶ 扫描文件
- 新建备忘录 → 点击【相机图标】→ 选择“扫描文稿”
- 对准合同/书籍自动识别边缘 → 保存为PDF
❷ 文字提取
- 长按扫描件 → “拷贝文本”直接粘贴到笔记
❸ 终极搜索
- 在搜索框输入关键词 → 连手写文字都能找到!
小贴士
扫描身份证时,点击“颜色滤镜”选“灰度”更清晰!
功能二:3秒整理杂乱笔记
❶ 文件夹管理
- 左滑备忘录 → “新建文件夹”按项目命名(如“工作/旅行/灵感”)
❷ Pin住重要笔记
- 右滑笔记 → 点击“图钉”图标 → 重要内容永远置顶
❸ 快速筛选
- 点击文件夹 → 右上角“…”→“排序方式”选“编辑日期”
场景案例
紧急开会时,直接滑动调出置顶的“会议模板”
功能三:多人协作不传文件
❶ 邀请成员
- 打开笔记 → 点击右上角“多人图标” → 输入同事邮箱
❷ 分工标记
- 长按某段文字 → 添加“@姓名”提醒对方处理
❸ 版本追踪
- 点击“…”→“查看修改记录” → 随时还原历史版本
商务场景
合同修改、活动分工表实时更新,告别微信刷屏
功能四:清单+手绘+表格
❶ 插入模板
- 新建笔记 → 点击“+”→ 插入“表格”(适合预算清单)
- 或调出“绘图工具”画流程图(触控笔/手指均可)
❷ 保存模板
- 写好框架后左滑 → “置顶”作为模板反复调用
❸ 跨设备同步
- iPad手绘思维导图 → iPhone秒同步修改
创意玩法
用“虚线网格”背景纸模拟手账本!
功能五:锁定+自动备份
❶ 加密笔记
- 右滑笔记 → “锁定” → 设置Face ID/密码
❷ iCloud备份
- 设置 → 点击Apple ID → iCloud → 开启“备忘录”
❸ 彻底删除恢复
- 左滑文件夹 → “最近删除”保留30天后悔期
隐私场景
锁住日记/客户信息,手机外借也不怕
总结
“别再让千元APP吃灰了!
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