AI 写报告比你快?用 “提问法” 引导 AI,效率反超同事 10 倍
作者：微信文章Hello，各位兄弟们好，这里是老曹讲职场。看到这篇文章的兄弟别忘了点个赞、收藏起来慢慢看，有用的话分享给你的战友们！
最近我们公司来了个实习生小王，这娃儿让我开了眼了。
老板周五下午丢了个市场调研报告给我们组，要求周一交，大家都愁眉苦脸准备加班。
结果这小王二话不说掏出手机，噼里啪啦敲了一阵，半小时后直接交了个初稿给我看，质量还真不赖！
我好奇一问，才知道这孩子用的是ChatGPT，关键是人家不是瞎用，而是有一套“提问法”。
我有个同事老李，四十多岁了，一听AI写报告就嗤之以鼻：“那玩意儿能写出啥好东西？”
结果他试了一把，让AI帮忙写个培训方案，收到的东西跟模板似的，还不如自己写。
老李更加坚定了自己的看法，说这AI就是个玩具。
可小王看了他的提问方式后，只说了句：“老师，您这样问AI，它能给您好答案才怪呢。”
然后手把手教老李怎么问，结果老李整懵了——同样是AI，出来的东西简直天壤之别！
今天老曹就给兄弟们分享这个职场“秘籍”，学会了让你用AI的效率直接甩同事十条街！
01
为啥你用AI总是答非所问？
很多兄弟用AI就像对牛弹琴，AI给的答案要么太宽泛，要么离题万里，要么直接说“抱歉”。其实归根结底是我们提问不清楚。
人类语言本身就是模糊的，就像严谨的法律条款都能被律师钻空子，我们跟AI沟通时，AI对咱们的理解也会出错。咱们随便丢个问题过去，AI能准确理解才怪呢！
02
三种提问法，
让AI乖乖听你的
5W提问结构
这个”5W”就是Who（谁）、Where（在哪）、What（做啥）、When（啥时候）和Why（为啥）。
比如你想要财务规划方案，别直接说“给我一个财务规划”，这样AI只能给你个通用模板。试试这样问：
“请帮我制定财务规划。
这是为我（33岁项目经理，上海，年薪60万）准备的（Who）。
包括投资规划、税务筹划和退休计划（What）。
主要通过手机APP和线上平台管理（Where）。
从下个月开始执行（When）。
目的是5年内买房，45岁提前退休（Why）。”
这样提问，AI给的方案就像专业财务顾问一对一定制的，比那些网上随便找的模板靠谱多了！
SCQA模型提问
这是“情境-冲突-问题-解答”四步走：Situation（背景）、Complication（冲突）、Question（问题）和Answer（答案）。
举个栗子，你电脑C盘爆了，想整理文件，别直接说“给我个文件管理方案”。试试这样：
“我是自由职业者，工作越来越多（Situation）。文件太乱找不到东西（Complication）。请设计个人文件管理系统提高效率（Question）。给出具体方案和案例（Answer）。”
用这种方式提问，AI不但会给你文件管理方案，还会根据你自由职业的特点来定制，考虑到你工作量大的实际情况，这就是对症下药！
黄金三点提问法
这招最简单，就三点：是什么？为什么？怎么做？
比如找AI搞个睡眠计划：
“我是经常加班的程序员，睡眠差导致白天注意力不集中（是什么）。想提高睡眠质量，提升工作效率和学习良好睡眠习惯（为什么）。该如何制定这样的计划（怎么做）？”
这种问法让AI明确你是谁、你要什么、为什么要，回答自然就有针对性了，不会给你那种大众化的官方答案。
03
避坑指南：
AI也有它的短板
别以为学了这些技巧，AI就能包办一切。有些抽象思维和创意工作，AI还是差点火候。
我那实习生小王也说了，AI最适合做这几种事：
整理归纳已有信息
按照明确规则生成内容
模仿特定风格的写作
提供初稿和框架
但要说策略制定、创意发想，还得靠咱们自己的脑子。AI是工具，不是替代品，懂得怎么用，才能事半功倍。
写在最后：
其实用好AI和管理好下属有异曲同工之妙，都讲究表达清晰、指示明确。所以学会这些提问技巧，不但能让你用AI效率翻倍，也能提升你的管理能力。一举两得的事，何乐而不为？
以上，如果本文对你有所启发，欢迎一键三连~兄弟们，你们平时用AI遇到过哪些坑？咱们评论区聊聊！
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