[转贴]切莫盲目 理智看待多功能一体机
切莫盲目 理智看待多功能一体机【简 介】
多功能一体机是指集打印机、扫描仪、复印机等设备功能于一体的机器。什么人才适合购买多功能一体机呢？下面让我们来仔细分析一下。
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多功能一体机是指集打印机、扫描仪、复印机等设备功能于一体的机器。由于多功能一体机美观时尚，而且集成度高，体积小，因此，它的出现备受人们的关注，加上厂商对其吹捧有加，致使许多消费者对它趋之若鹜，甚至不论青红皂白，没仔细分析自己的实际情况而盲目地进行购买，买回来使用了一段时间后才知道它其实并没有自己想象和厂商宣传的那么好：或者造成某些设备资源上的浪费，或者给自己增添了不少的麻烦。为什么会这样呢？什么人才适合购买多功能一体机呢？下面让我们来仔细分析一下。
一、多功能一体机的优点：
1、节省空间。随着计算机和网络技术的不断发展，电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公自动化设备一个个地进入了人们的办公室。它们在为您带来便利的同时，也占据了大量的、寸土寸金的办公室空间，使你原本就十分狭小的办公室变得更加拥挤不堪，不但影响了办公室的美观，还影响了人们的办公效率。多功能一体机的出现很好地解决了人们的这一烦恼：它将打印机、扫描仪、复印机、传真机等办公设备组合成一台机器，大大缩减了办公设备占用办公室的空间。
2、美观时尚。多功能一体机多数体积比较小巧，外观也做得很精致，显得美观时尚，令人看了赏心悦目。
二、多功能一体机缺点：
1、并不能真正节省设备的购买成本。对于多功能一体机，许多人都认为由于它具有很高的集成性，所以它能大大节省设备的购买成本。但事实上并非如此。从单纯的硬件角度来看，多功能一体机某些零件确实可分别被打印机扫描仪等设备共享，从而节约零件的采购成本，但从技术角度上看，正是由于它有很高的集成性，而提高了它的技术实现成本，而技术成本可能会高于零件成本。另外，一体机的厂商绝大多数都不是单独生产一体机，而是同时生产打印机、扫描仪、复印机等设备，厂商为了不让相关的产品价格受到冲击，多数不会将一体机的价格定的低。正是由于这些原因而使购买一体机的成本要高于单独购买相关的设备。例如具备打印、扫描、复印功能的爱普生Stylus CX5100一体机目前的售价为1500元左右，其最高打印机分辨率为5760×1440dpi，扫描分辨率为1200×2400dpi，而最高打印机分辨率为5760×1440dpi的爱普生 STYLUS C63喷墨打印机目前的售价仅为630元，扫描分辨率为1200×2400dpi爱普生 Perfection 1260扫描仪目前的售价仅为480元，两者加起来才1110元，比爱普生Stylus CX5100一体机便宜了几百元。当然，这只是简单的对比，但实际的性价比情况也大致如此。
2、耗电量大。在使用一体机时，无论用户是想用其全部功能还是要用其部分功能，该机器里面的零件都基本上要全部通电，这样带来的是要消耗大量的电，增加使用成本。而如果分开采购打印机和扫描仪则能节省不少的电费。这对于某些经常只用一体机中的某一功能（如打印或扫描）的用户来说，要浪费不少的电费。
3、复印和传真功能并不实用。一体机多数都具有复印功能，而且还能进行彩色复印，不过，这一功能并不是很好。首先，一体机的复印原理只不过是先将原稿用其扫描仪功能扫描进该机器的内存或电脑里，然后再调用其打印机功能将扫描进去的图像打印出来而已，并不是真正意义上的复印。人们只需同时具备一台打印机和扫描仪也同样可实现与一体机同样的复印功能。其次，如此复印的速度太慢，也太费墨水，偶尔复印还没所谓，如果长期这样复印的话，使用耗材的成本将非常高，况且，一般的企业都配备了复印机，其复印功能也没很大的作用。
传真功能只有少数的一体机才有。这项功能其实也是鸡肋。首先，传真机一般体积很小，这样方便人们放在办公桌上随时使用。而带有传真功能的一体机则体积庞大，虽然也能放在办公桌上使用，但对于一些无需进行打印机和扫描之类，而有时又要进行传真操作的高级管理人员来说，单独的传真机要比带传真功能的一体机更为实用。另外，用电脑中的调制调解器也同样可实现收发传真的功能，一个56K的调制调解器只需100元左右。
4、普通的多功能一体机多数为不可分离型，部分功能故障会导致其它功能也用不了。普通的一体机一般不具有可分离性，部分功能产生故障，将影响整台设备的工作。比如说一体机中的扫描仪坏了，就连打印功能也用不了了。目前，虽然有一些技术合成的一体机可以将设备分为主件和附件两大部分，由于采用标准接口，附件外挂于主件之上，可以按需组合，轻松拆装。倘若附件出现故障也可单独维修，不会影响主件的工作。但是，这样一来，其制造成本就高了不少，最终导致其售价也比较高。而如果分开采购打印机和扫描仪则不会出现这种情况。
5、不够专业。受体积和外形影响，多功能一体机一般的硬件配置都比较低，与用于专业用途的打印机或扫描仪等相关设备相比，有较大的差距，多功能一体机一般只能基本满足普通的办公用户的需求，对印刷之类专业领域的用户来说，目前尚力不从心，难以胜任。
6、选购不自由，升级不方便。由于多功能一体机至少集成了打印机和扫描仪两种设备，因此，购买多功能一体机的用户就一般不会再单独购买打印机或扫描仪了。但是，不少用户对这两种办公设备的使用侧重点有较大的差别，导致对设备资源的浪费。例如，有些用户经常使用打印机，而极少使用扫描仪，或经常使用扫描仪而极少使用打印机，如果这个用户购买多功能一体机的话，其中的一项功能就会处于浪费状态，另外，该类用户也可能对一体机其中某一功能（如打印或扫描）要求较高，另一功能要求较低，而目前市场上又很少有能满足这类用户需求的多功能一体机，这么一来，该类用户如果购买多功能一体机的话，也会在使用上造成诸多的不满。
还有，由于多功能一体机的集成度很高，用户购买多功能一体机以后，市场上出现了能令该用户满意，技术又更先进的打印机或扫描仪的话，该用户要想对相关的功能进行升级的话就变得极为困难。
7、比较容易坏。多功能一体机与单独的办公设备相比，由于集成度极高，对技术的要求也非常高，出故障的概率也比较高。
三、多功能一体机，适合哪些人购买？
由此可见，多功能一体机并没有某些人想象的这么完美，当然，凡事都有利弊，多功能一体机也有它独特的优势，例如，我们上面所说的体积小，有利于节省空间，还有外表时尚美观等，因此，它对于某些用户来说，还是有较高的购买价值的，那么，多功能一体机比较适合哪些人购买呢？笔者认为，多功能一体机比较适合普通的办公用户、小型企业用户以及家庭用户等。因为这些类型的用户一般都对办公设备的性能要求相对较低，而对空间的占用面积和设备的美观度又较重视，故此推荐。
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