关于资料的管理问题
最近关于研究方法的讨论很热烈呀。我这也有一个问题,伴随研究发生,就是,
大家对电脑,硬盘,闪存里越来越多的数据和资料,还有实体的数据和资料,都是怎样管理的?
我最近很头疼,先不管有没有实际价值,资料呈爆炸式增长,耽误我越来越多的时间来归类和寻找。
不知大家有没有比较科学的方法?
对我来说,这和研究方法同等重要。今天一个晚上我在若干个电脑和硬盘之间乱搞,现在非常崩溃。 这是个问题,我经常望着一个试验结果,不晓得是哪次试验,用的哪些参数了。。。。 嗯,我现在存档的时候,都会做个简录的,哪天,哪个方法作的,在结果上面都标明使用那个命令作的。 你们都不写laborbuch的吗 我一般写一个EXCEL文件,由日期,实验条件,实验数据文件链接,备注组成。所有实验数据都按照日期编号。基本上能解决BZ的问题。
最重要的一点是写备注。因为到时候你突然想到,我某一天改变了一个条件,结果有很大改变。在一个月之后要找到这个原始数据很困难,所以先写好备注最好。总之好记性不如烂笔头 本帖最后由 ElberEis 于 2009-7-28 18:01 编辑
在对文件起名的时候, 打上大致内容和产生的时间.
文献归文献, 数据归数据. 分不同目录
文献的起名:AAA_and_BBB_Jounal_2008.pdf
数据: AAA_GCMS_28072009.xls
另外我推荐使用Dropbox, 就是他提供给你一个免费的2G空间, 对你某一个目录下面的数据进行自动备份, 同时可以对不同的电脑上的这个文件夹进行自动同步, 并且可以和同样注册了Dropbox的用户进行文件共享.
现在2G空间是免费的, 如果你对空间有需要, 可以购买升级服务. 当然如果你涉及到不想外泄的敏感数据最好不要用这个.
Dropbox 网址
页面上有一个Take a tour的链接, 有一个很清楚的功能介绍. 此外还有最重要的一点, 不要把数据放在C盘上. 不然你系统崩溃之后很难找回这些东西. have a look at your prof's folder 听说有种文献管理器软件,谁用过啊 endnote,不错,不过是商用软件。对Word的支持比较好。可以从Web of Science 上下载资料,然后连接到网页或者PDF文档。管理起来比较方便。
zotero,Firefox的插件。效果和endnote差不多,也可以连接到文档。对LaTeX的支持比前者好。自由软件。 http://www.zotero.org/
还有其他几种,不过上面两个可以比较便利地下载资料,例如摘要、关键字等等。