GmbH的一个股东在国内，怎么公证公司合同？(补充问题：Anteil）

多事之秋

问过Notar，说是公证公司合同需要所有的股东本人到场签名。如果有其中一个股东在国外，要么他本来来德国一起进行公证，要么其他德国的股东现在Notar那里公证，然后把公证件寄回国内，国内的股东再带去公证处或者使领馆公证，最后再寄回德国。现在有几个问题：
1，成立GmbH，要公证Gesellschaftsvertrag，Satzung也是要公证的吗？
2，公司合同和公司章程都是德语的，寄回国公证，我们要先翻译成中文吗？公司合同好翻，但公司章程也太长了吧。还是说国内公证处能帮你翻译？
3，国内公证后，还需要认证吗？如果需要的话，需要双认证吗？这里的Notar还是Direktor都不清楚具体。
4，有没什么简化的方法？我想到一种，就是德国的股东先成立公司，然后其中一个股东把他的一部分股份转卖给国内的那个，这样是不是只要公证Kaufvertrag就行了？Kaufvertrag简单啊，我是一想到那个Satzung 还是说，这样多了一个股东，Gesellschaftsvertrag还要重新更新，这样又涉及到两边公证的问题 但那个Satzung是不是就不用更新了
问题比较多哈，求教过来人，鲜花奉上

补充一个问题：
5，Satzung里有一句话，Von dem Stammkapital übernimmt Herr xxx xx Geschäftsanteile im Nennbetrag zu jeweils xxx Euro.
印象中，Nennbetrag好像最低是50欧，不知道有没记错。那就是说，如果一个股东的投资额为10000，那他可以选择200个Anteile，每个50欧。也可以选择20个Anteile，每个500欧。是这样吗？这样的话，这两种选择有啥区别呢？哪种更好呢？

auspman

国内股东申请个商务签证过来公证就可以了

多事之秋

auspman 发表于 2013-4-10 11:02
国内股东申请个商务签证过来公证就可以了

这样更麻烦，费用更高，而且人家是大忙人

雨中彩虹

全权委托不行吗？

Lichtspiel

公司股权不能用Kaufvertrag转让的，要变更Gesellschaftsvertrag，同样需要公证

foxtail_lb

最好让他们2个都过来一下。以后改起来好麻烦好麻烦。而且设计到股权增减，还是只是anteil变更的状况。而且你说的2个文件都要更新。反正俺倾向一次做好。

银行开户也要约好时间，让这2个人过来的时候一起办好。要看身份证的。

听涛小筑

公证师说的没错，你需要办的就是首先将公证书草案全文翻译成中文，无需专业翻译，然后寄给国内股东，请他于周一到周五上午到使馆去办理认证，本人携带公证书草案及翻译件，身份证和护照，交给使馆工作人员，他们看完后会要求他当面在公证书草案上签字，然后使馆盖章证明是本人签字，收费大约200-300，完事。寄回签字草案，公证师处理后会寄给你正本。

多事之秋

foxtail_lb 发表于 2013-4-10 11:34
最好让他们2个都过来一下。以后改起来好麻烦好麻烦。而且设计到股权增减，还是只是anteil变更的状况。而且你 ...

更晕了，银行开户不需要本人把，只需要护照的复印件吧

foxtail_lb

多事之秋 发表于 2013-4-10 12:01
更晕了，银行开户不需要本人把，只需要护照的复印件吧

公司的银行账户是需要总经理去的啊。。。。要查自然人股东的身份证的。。。。。

多事之秋

听涛小筑 发表于 2013-4-10 11:55
公证师说的没错，你需要办的就是首先将公证书草案全文翻译成中文，无需专业翻译，然后寄给国内股东，请他于 ...

那就是双认证了，章程也要双认证吗？如果要两边弄的话，是不是国内先签名认证，再寄到德国签名公证，比反过来更方便一点？

auspman

多事之秋 发表于 2013-4-10 11:04
这样更麻烦，费用更高，而且人家是大忙人

你通过公证啥的更麻烦，费用更高，你仔细了解了解就知道了

多事之秋

foxtail_lb 发表于 2013-4-10 12:02
公司的银行账户是需要总经理去的啊。。。。要查自然人股东的身份证的。。。。。

postbank的公司账户都是在线申请的，邮寄就行了

foxtail_lb

多事之秋 发表于 2013-4-10 12:07
postbank的公司账户都是在线申请的，邮寄就行了

试试看吧。欧盟的规定，必须要查到自然人的股东。。。。

多事之秋

auspman 发表于 2013-4-10 12:05
你通过公证啥的更麻烦，费用更高，你仔细了解了解就知道了

查了一下，双认证的话
公证费：0,5%的标的额就是1000
外交部认证费：100元领事认证费+60元（代办费）
领馆认证费：45欧元，360人民币
总额：1520元
两份文件就是3040元人民币
可是如果亲自跑一趟，来回机票就不止这个数了也

多事之秋

foxtail_lb 发表于 2013-4-10 12:16
试试看吧。欧盟的规定，必须要查到自然人的股东。。。。

大股东也就是总经理在德国的，国内的也就是小股东

foxtail_lb

多事之秋 发表于 2013-4-10 12:26
大股东也就是总经理在德国的，国内的也就是小股东

那就行的，他们随时查随时就给看了。

如果有大股东在德国的话，小股东可以委托他全权代理签字事宜的。这个notar应该知道的啊。。。。。。换个notar得了。。。。

多事之秋

foxtail_lb 发表于 2013-4-10 12:28
那就行的，他们随时查随时就给看了。

如果有大股东在德国的话，小股东可以委托他全权代理签字事宜的。 ...

是吗？问的那个还是市里公证处的Direktor呢，我再问问

多事之秋

补充一个问题：
5，Satzung里有一句话，Von dem Stammkapital übernimmt Herr xxx xx Geschäftsanteile im Nennbetrag zu jeweils xxx Euro.
印象中，Nennbetrag好像最低是50欧，不知道有没记错。那就是说，如果一个股东的投资额为10000，那他可以选择200个Anteile，每个50欧。也可以选择20个Anteile，每个500欧。是这样吗？这样的话，这两种选择有啥区别呢？哪种更好呢？

听涛小筑

多事之秋 发表于 2013-4-10 12:03
那就是双认证了，章程也要双认证吗？如果要两边弄的话，是不是国内先签名认证，再寄到德国签名公证，比反 ...

不是双认证，使馆是公证在草案上签字的是股东本人，并不认证章程。这样寄回来的公证书草案公证师才能继续办理正式声明和法院注册等相关手续。你说在国内先签名认证，没有草案你在哪个文件上签啊？所以两边弄是德国先给草案，中国去签字，然后德国再给正本。草案和正本在文字上没有任何区别，只是正本封面贴了公证师那个彩色的徽章。

多事之秋

听涛小筑 发表于 2013-4-10 15:01
不是双认证，使馆是公证在草案上签字的是股东本人，并不认证章程。这样寄回来的公证书草案公证师才能继续 ...

哦，明白了，那他们就管公证签名，不管内容的，那这样为什么还要翻译成中文呢？而且去的是德国使馆啊，是德语文书啊。
还有，是Gesellschaftsvertrag和Satzung两份都要公证签名吧？

多事之秋

听涛小筑 发表于 2013-4-10 15:01
不是双认证，使馆是公证在草案上签字的是股东本人，并不认证章程。这样寄回来的公证书草案公证师才能继续 ...

看了一下领馆的须知，原来中文版的没有，只有德文版才有相关的须知
BEURKUNDUNGEN UND BEGLAUBIGUNGEN
翻译件不是必须的，考虑下翻不翻，Satzung实在太长了。
Sind Verständigungsprobleme zu befürchten, die zu einer Ablehnung der Beglaubigung führen könnten, wird empfohlen, eine chinesische übersetzung der Erklärung, die in der Auslandsvertretung unterschrieben werden soll, mitzubringen.
上海的要预约，其他使领馆不用预约。
也可选择Alternative，在其他国内的公证处公证，但这样有可能德方需要你拿着公证件再去认证。

听涛小筑

多事之秋 发表于 2013-4-10 16:13
看了一下领馆的须知，原来中文版的没有，只有德文版才有相关的须知
BEURKUNDUNGEN UND BEGLAUBIGUNGEN
...

先打个电话过去问一下，网站上有电话。

多事之秋

听涛小筑 发表于 2013-4-10 16:22
先打个电话过去问一下，网站上有电话。

上海的电话能通吗？去年申请的探亲签证，领馆的电话只有语音留言，只能发邮件问

huangxiaolu

不用担心，有个简单点的办法，已经实践过的，国内股东给某个住在德国的自然人全权委托办理公司事宜，你拟好中德文委托文件，中国股东在中国找公证处公证，然后去德国大使馆认证就可以有德国的手委托人在德国办理了，祝你成功。

听涛小筑

多事之秋 发表于 2013-4-10 18:05
上海的电话能通吗？去年申请的探亲签证，领馆的电话只有语音留言，只能发邮件问

你打一下0086-21-65326500

Haolai

huangxiaolu 发表于 2013-4-10 18:19
不用担心，有个简单点的办法，已经实践过的，国内股东给某个住在德国的自然人全权委托办理公司事宜，你拟好 ...

学习了

dennik

跟买房一样，可以办全权委托的，Notar会多收点钱而已。