【AI实践应用】探索AI新纪元:DeepSeek(第二期)

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作者：微信文章


在首期内容中，我们初步认识了DeepSeek这一AI助手。本期作为系列第二期，将深入探讨DeepSeek在公文处理与优化方面的具体应用，帮助大家提升政务文书写作效率与质量。





公文智能校审：让错误无处遁形


在日常公文处理中，格式错误、语法问题往往会影响文件的严肃性和权威性，DeepSeek能够快速识别并纠正这些问题。



实践示例1

输入提示词：

“请检查以下通知的格式和语法错误：

《关于召开2025年第N季度工作总结会议的通知》

……”

优化效果：

修正部分语法错误

调整措辞更符合公文用语

优化落款格式，确保符合政务文书规范





内容优化升级：让表达更精准



DeepSeek不仅能修正错误，更能提升公文的质量和表达效果。


实践示例2

输入提示词：

“请将这篇800字的调研报告压缩到300字以内，保留核心数据和结论”

优化效果：

精准提取关键信息

保持逻辑完整性

突出核心观点





格式规范统一：符合政务标准


DeepSeek能够根据不同公文类型，自动调整文档结构。

支持的主要公文类型：

通知通告：会议通知、工作安排、事项告知

请示报告：工作请示、情况报告、调研报告

总结计划：工作总结、工作计划、实施方案

函件文书：公函、答复函、协调函

实践示例3
输入提示词：

“请将以下会议记录规范为标准的会议纪要格式：今天下午在综合会议室开了个会，主要讨论了……。”

优化效果：

结构标准化

内容条理化

语言规范化

执行具体化





实用技巧分享：提问的艺术



要获得更好的优化效果，可以参考以下提问技巧。

技巧一：明确需求

❌“帮我改一下这个通知”

✅“请优化这篇会议通知，重点检查时间地点表述是否清晰，参会人员名单是否完整，语言是否符合政务文书规范”

技巧二：提供背景

❌“写个方案”

✅“请为‘XX整治专项行动’起草工作方案，需要包含工作目标、组织领导、整治内容、时间安排、保障措施等要素”

技巧三：设定约束

❌“总结一下”

✅“请用三点概括这份报告的主要发现，每点不超过50字”



实战演练：完整流程体验



（一）任务

起草一份培训通知

（二）步骤

1.向DeepSeek描述基本需求

2.获取初稿后进行细化要求

3.对特定段落进行局部优化

4.最后进行格式校对

（三）示例对话

“请起草一份新员工入职培训通知”

“增加培训具体课程安排”

“将培训要求部分写得更加具体”

“检查全文格式是否符合我局通知标准”



温馨提示

涉密信息不上传：遵守保密规定，不得输入涉密内容

生成结果需审核：AI生成的内容须经过人工审核确认

灵活调整是关键：需根据具体情况来进行调整和优化



下一期，我们将聚焦数据整理与分析，介绍如何利用DeepSeek快速处理报表、提取关键信息、进行统计分析，让数据说话，为决策提供支撑。

END

本文内容仅供参考，具体应用请结合工作实际。使用AI工具时请严格遵守信息安全规定。

编辑 | 楼潇蝶供稿 | 组织人事科

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