报销开会花销，遇到了麻烦

tirkew

西班牙的会议，组织者给我们推荐了个 hotel ***** ， 因为是会议，他们有特价，我也没多想，直接定了。

后来付账的时候，他们的仅早餐就每天 21 欧，而且是和房费是分开列出来的。结果报账的时候，学校会计就说每天早餐 21 欧严重超标，不给我包销。

实际上，我根本没有选择，早餐和 hotel 是一套的，选了那个 hotel 就是那个早餐。同会的其他人都是住这个 hotel 。

西班牙人真不厚道，价钱死贵，弄得账单还麻烦。

zhouyunfei

开会不是有每天的生活补助吗？好像一天30欧左右，可以用这部分钱cover早餐费吧

matthiasB

$汗$ $汗$ 我想顺便问一下，据说如果出去开会每天有30欧的补贴是不是真的呀？:mad: :mad: 我上次去美国开会回来他们说我什么表格事先没填不肯给我30欧补贴气人。是啥表格呢

雨蝶

去之前填一个表格，回来后填一个，然后才可以有补助。这个酒店的早餐你完全可以不吃的$m2$ $m2$ 每天早餐21欧确实超标哦，不过你可以跟他们商量商量能不能给报一小部分。

感觉大学和研究所在这种出差上面都很小气$m7$ $m7$

tirkew

原帖由 雨蝶 于 2008-5-11 15:21 发表
去之前填一个表格，回来后填一个，然后才可以有补助。这个酒店的早餐你完全可以不吃的$m2$ $m2$ 每天早餐21欧确实超标哦，不过你可以跟他们商量商量能不能给报一小部分。

感觉大学和研究所在这种出差上面都很小气 ...

没有选择不吃早餐，是 hotel 特价绑定的。如果按学校要求的早餐自负，就是 hotel 贵很多，然后我自己在外面吃小咖啡店，总共算下来，我自己麻烦，学校也要多花钱。

德国人死轴，不会算利益得失。

现在的情况是，我订了特价 hotel，替学校省下钱，还要自己承担昂贵的绑定早餐。

[ 本帖最后由 tirkew 于 2008-5-11 16:06 编辑 ]

tirkew

原帖由 zhouyunfei 于 2008-5-11 14:53 发表
开会不是有每天的生活补助吗？好像一天30欧左右，可以用这部分钱cover早餐费吧

没错，但是这次明显不能 cover 真正的开销，早餐都 21 了，午餐晚餐怎么可能 9 欧打住。

更何况，午餐晚餐，我都没有给学校报账，自己承担了。

guasimodo

我出去还没住过5星酒店呢
因为都是秘书帮订的

zhouyunfei

原帖由 tirkew 于 2008-5-11 16:05 发表


没错，但是这次明显不能 cover 真正的开销，早餐都 21 了，午餐晚餐怎么可能 9 欧打住。

更何况，午餐晚餐，我都没有给学校报账，自己承担了。

呵呵那就以后多开点会把钱赚回来

orionsnow

原帖由 tirkew 于 2008-5-11 16:03 发表


没有选择不吃早餐，是 hotel 特价绑定的。如果按学校要求的早餐自负，就是 hotel 贵很多，然后我自己在外面吃小咖啡店，总共算下来，我自己麻烦，学校也要多花钱。

德国人死轴，不会算利益得失。

现在的情 ...

遇到这种问题要提前和秘书沟通下， 问清楚，比如说这个酒店便宜，但是早餐贵，如果不愿意就算了，直接定贵的。

我反正每次选择好了都给秘书看下的

foxtail_lb

谁给你定的房间。预定以后就应该马上从旅馆那里拿到拟定的rechnung。 所有定房间有管的费用，是否包括早餐，都在rechnung上详细表出来的。我们所里还有明确规定住宿肥不得超过65欧。
Tagesgeld只要是dienstreise就会有.金额根据地点，早饭是否包含在房间内，组会方是否提供中午饭和晚饭来结算的。早饭在德国内按5。90欧也不是3。90结算，中午饭30％， 晚饭50％的比例扣除。如果自己花钱吃饭，不在报销范围之内。
可以报销的还有，必要的市内交通费。
的确按照之前的学长所说，必须开会前后填表，前的表是预算，后的表是真实发生的情况。
如果lz没有填过表的话，这属于秘书的过失。除非你开会没有通知秘书，没有被批准。

详细的dienstreise的报销，各地的tagesgeld tarif 可以在人事或者秘书那里找到。这个是他们的职责。可能有很不德国的组不走这么麻烦的程序，但是文件估计都是由秘书筹备的。

天上的一片云

原帖由 雨蝶 于 2008-5-11 15:21 发表
去之前填一个表格，回来后填一个，然后才可以有补助。这个酒店的早餐你完全可以不吃的$m2$ $m2$ 每天早餐21欧确实超标哦，不过你可以跟他们商量商量能不能给报一小部分。

感觉大学和研究所在这种出差上面都很小气 ...

担心铺张浪费，呵呵。。

tirkew

原帖由 foxtail_lb 于 2008-5-13 22:00 发表
谁给你定的房间。预定以后就应该马上从旅馆那里拿到拟定的rechnung。 所有定房间有管的费用，是否包括早餐，都在rechnung上详细表出来的。我们所里还有明确规定住宿肥不得超过65欧。
Tagesgeld只要是dienstreise就会 ...

谢谢，这些信息很有用。开销这么大会议，我是按照标准程序走的，事先已经填表申请。

还有个重要的原因，这次会议是和工业界的人会面，所有费用是组织的公司出的，学校一分钱不掏，也一分钱留不下。最终报账都是交给公司。所以一开始，那家公司就和酒店交涉，拿到特价，推荐给我们。

死脑子德国人，损人又不利己。

foxtail_lb

原帖由 tirkew 于 2008-5-15 08:36 发表


谢谢，这些信息很有用。开销这么大会议，我是按照标准程序走的，事先已经填表申请。

还有个重要的原因，这次会议是和工业界的人会面，所有费用是组织的公司出的，学校一分钱不掏，也一分钱留不下。最终报账都 ...

那就把帐单发给公司，让他们给你报！！
我觉得这个事情如果秘书帮你屡清头绪比叫好。她会告诉你什么关节出了什么问题。
不同的组，秘书对员工的好坏都不一样。之前也经历过很糟糕的秘书，幸运的是，现在的秘书对大家都很好。而且所有问题都解释的很清楚。hehe
如果没有任何人可以帮你找回这些钱，那只能下次注意了。反正自己绝对不能动气，因为气坏的最后是自己。hohohohoho

tirkew

原帖由 foxtail_lb 于 2008-5-15 21:05 发表

那就把帐单发给公司，让他们给你报！！
我觉得这个事情如果秘书帮你屡清头绪比叫好。她会告诉你什么关节出了什么问题。
不同的组，秘书对员工的好坏都不一样。之前也经历过很糟糕的秘书，幸运的是，现在的秘书对 ...

我们的秘书不管这些事， antrag, reisekosten 都是我们自己填表，火车票飞机票旅馆，都是自己订。

看到别人回复，我才知道原来秘书也应该负责我们出差的事情，不知道秘书整天在忙什么。

foxtail_lb

你这个秘书跟以前我呆的组里的秘书一样。人家说了，人家是受教授聘用的，只给教授办事。

不知道你导师如何，可以跟他们抱冤一下，让他们跟教授反映去。

还不行的话，那就真没啥折了。

Samstag

还好我们的秘书还能帮我们定机票，酒店什么出差申请报销都是自己搞了。
不过我觉得你这个有个漏洞就是不能把早餐费用开到hotel里面吗，这样时不时可以报销了，反正你的酒店费用特价，加上早餐超过最高限了吗？反正我们这里出国一天补助也就30欧，所以这么贵的早餐不包括在酒店里，肯定不能要了。还有一般超过最高限，说明一下实在找不到更便宜的酒店也是会给报销的，关键是要和关报销的好好解释下。

雨蝶

搭车问问出去开会吃饭的费用是怎么报销的，是不是一定要有单据的？$考虑$ $考虑$

Samstag

你比我还勤快嘛！

我们吃饭不管就那么多补助，根据酒店会议有没有提供饭来扣，好像包括早餐就少给6欧，如果提供中晚餐就各扣12欧。如果没有提供的饭就这补助，你随便怎么吃。不报销当然你也不用留发票。

雨蝶

看来我得自己去问了
好吧

tirkew

原帖由 Samstag 于 2008-5-17 18:24 发表
还好我们的秘书还能帮我们定机票，酒店什么出差申请报销都是自己搞了。
不过我觉得你这个有个漏洞就是不能把早餐费用开到hotel里面吗，这样时不时可以报销了，反正你的酒店费用特价，加上早餐超过最高限了吗？反正我 ...

你说得对，是个漏洞，关键是 Rechnung 的写法，如果早餐没有单另列出，那么就会算作住宿费用。

一般的 hotel 的早餐是包含在费用里, 写账单的时候写在一起。

我遇到的倒霉事是，早餐和 hotel 是绑定的，却又单另在 Rechnung 里列出来早餐的费用，造成给人感觉是我自己消费了早餐，而且价格明显超标，于是就不给我报销了。

最后看了报销结果，差几十欧，想来想去，算了，放弃申诉。

tirkew

原帖由 雨蝶 于 2008-5-17 18:50 发表
搭车问问出去开会吃饭的费用是怎么报销的，是不是一定要有单据的？$考虑$ $考虑$

开会吃饭是不报销的，只给 Tagsgeld ，吃多少算自己的。

UCer

你怎么还分开账单啊，出去开会之前填申请表格的时候就把总共的钱写进去，回来报销的时候在把所有账单交给秘书就好，就是为了凑数。 只要申请的数目和实际数目差不多的话，就可以。