报销开会花销，遇到了麻烦

tirkew

西班牙的会议，组织者给我们推荐了个 hotel ***** ， 因为是会议，他们有特价，我也没多想，直接定了。

后来付账的时候，他们的仅早餐就每天 21 欧，而且是和房费是分开列出来的。结果报账的时候，学校会计就说每天早餐 21 欧严重超标，不给我包销。

实际上，我根本没有选择，早餐和 hotel 是一套的，选了那个 hotel 就是那个早餐。同会的其他人都是住这个 hotel 。

西班牙人真不厚道，价钱死贵，弄得账单还麻烦。

zhouyunfei

开会不是有每天的生活补助吗？好像一天30欧左右，可以用这部分钱cover早餐费吧

matthiasB

$汗$ $汗$ 我想顺便问一下，据说如果出去开会每天有30欧的补贴是不是真的呀？:mad: :mad: 我上次去美国开会回来他们说我什么表格事先没填不肯给我30欧补贴气人。是啥表格呢

雨蝶

去之前填一个表格，回来后填一个，然后才可以有补助。这个酒店的早餐你完全可以不吃的$m2$ $m2$ 每天早餐21欧确实超标哦，不过你可以跟他们商量商量能不能给报一小部分。

感觉大学和研究所在这种出差上面都很小气$m7$ $m7$

tirkew

原帖由 雨蝶 于 2008-5-11 15:21 发表
去之前填一个表格，回来后填一个，然后才可以有补助。这个酒店的早餐你完全可以不吃的$m2$ $m2$ 每天早餐21欧确实超标哦，不过你可以跟他们商量商量能不能给报一小部分。

感觉大学和研究所在这种出差上面都很小气 ...

没有选择不吃早餐，是 hotel 特价绑定的。如果按学校要求的早餐自负，就是 hotel 贵很多，然后我自己在外面吃小咖啡店，总共算下来，我自己麻烦，学校也要多花钱。

德国人死轴，不会算利益得失。

现在的情况是，我订了特价 hotel，替学校省下钱，还要自己承担昂贵的绑定早餐。

[ 本帖最后由 tirkew 于 2008-5-11 16:06 编辑 ]

tirkew

原帖由 zhouyunfei 于 2008-5-11 14:53 发表
开会不是有每天的生活补助吗？好像一天30欧左右，可以用这部分钱cover早餐费吧

没错，但是这次明显不能 cover 真正的开销，早餐都 21 了，午餐晚餐怎么可能 9 欧打住。

更何况，午餐晚餐，我都没有给学校报账，自己承担了。

guasimodo

我出去还没住过5星酒店呢
因为都是秘书帮订的

zhouyunfei

原帖由 tirkew 于 2008-5-11 16:05 发表


没错，但是这次明显不能 cover 真正的开销，早餐都 21 了，午餐晚餐怎么可能 9 欧打住。

更何况，午餐晚餐，我都没有给学校报账，自己承担了。

呵呵那就以后多开点会把钱赚回来

orionsnow

原帖由 tirkew 于 2008-5-11 16:03 发表


没有选择不吃早餐，是 hotel 特价绑定的。如果按学校要求的早餐自负，就是 hotel 贵很多，然后我自己在外面吃小咖啡店，总共算下来，我自己麻烦，学校也要多花钱。

德国人死轴，不会算利益得失。

现在的情 ...

遇到这种问题要提前和秘书沟通下， 问清楚，比如说这个酒店便宜，但是早餐贵，如果不愿意就算了，直接定贵的。

我反正每次选择好了都给秘书看下的

foxtail_lb

谁给你定的房间。预定以后就应该马上从旅馆那里拿到拟定的rechnung。 所有定房间有管的费用，是否包括早餐，都在rechnung上详细表出来的。我们所里还有明确规定住宿肥不得超过65欧。
Tagesgeld只要是dienstreise就会有.金额根据地点，早饭是否包含在房间内，组会方是否提供中午饭和晚饭来结算的。早饭在德国内按5。90欧也不是3。90结算，中午饭30％， 晚饭50％的比例扣除。如果自己花钱吃饭，不在报销范围之内。
可以报销的还有，必要的市内交通费。
的确按照之前的学长所说，必须开会前后填表，前的表是预算，后的表是真实发生的情况。
如果lz没有填过表的话，这属于秘书的过失。除非你开会没有通知秘书，没有被批准。

详细的dienstreise的报销，各地的tagesgeld tarif 可以在人事或者秘书那里找到。这个是他们的职责。可能有很不德国的组不走这么麻烦的程序，但是文件估计都是由秘书筹备的。