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楼主 |
发表于 2008-10-26 11:34
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原帖由 Manstein 于 2008-10-26 00:44 发表 
$支持$ 你是一个有心人,
有事者,事竟成;破釜沉舟,百二秦关终归楚;苦心人,天不负;卧薪尝胆,三千越甲可吞吴。$握手$
序列打印功能,同时也建立了一个Excel文档
通过序列Email很容易就实现了,几分钟内 ...
根据不少兄弟姐妹的要求,我描述一下关于序列打印Anschreiben的过程。
首先建立一个Excel文件,如 A.xls, 选择你认为重要的内容加入到该文件中,比如:Stelle, Firma, Anschrift, PLZ Ort, Ansprechpartner, Email, Kennziffer, Tel, Jobseite (如:monster.de),Bewerbungsdatum等信息。然后将招聘广告中的相关信息添加到Excel表格中。
再建立一个Word文件(我用的是MS Office 2003德语版),点击Extra, 选择Brief und Sendung, 然后选择Serienbrieferstellung…, 这个时候右侧出现一个Seriendruck的栏,选择Briefe, 右下方点击Weiter,然后再选择Aktuelles Dokument verwenden, 在点击Weiter,这个时候需要你选择对应的数据来源,点击Durchsuchen,选择我们之前准备的Excel文件A.xls,一路OK到底,再点击Weiter, 这个时候就可以写你的Anschreiben了,比如Sehr geehrte Frau XXX, 你就需要写Sehr geehrte 然后点击右侧的Weitere Elemente,选择我们之前做的表格的Ansprechpartner一栏,这样之后序列打印的时候后面的内容就会由Ansprechpartner中的内容来代替了。其他需要使用表格中的内容代替的地方都可以使用该方法。
Anschreiben编辑结束后就可以点击Weiter,先预览一下你做的Anschreiben,你可以点击一下右方的Empfänger来显示不同的内容,然后将每个保存下来,我的做法是虚拟打印成PDF文件,保存下来。这样这个序列打印的Anschreiben就完成了。
该方法在制作多个Anschreiben是能明显提高效率,单个的Anschreiben就没有优势了。而且该方法能避免在改Anschreiben时发生的漏改,或者是错改的问题。 |
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